Conférence
La conférence de la RELAF réunit les Frères Visiteurs et Visiteurs auxiliaires, Président de la Délégation, Coordinateurs de Secteurs, les membres de l’équipe régionale ainsi que d’autres responsables des services généraux dans l’Institut. Elle est convoquée et présidée par le Frère Conseiller Général pour la RELAF qui est personne ressource et suit l’exécution des décisions prises et des programmes adoptés pour l’ensemble de la Région.
Tenue une fois par an (généralement au mois de novembre), la conférence de la RELAF a entre autres pour objectif de :
- exécuter les décisions de l’Assemblée Régionale ;
- être un organe de soutien pour les responsables des services communs ;
- organiser l’assemblée régionale ;
- évaluer l’application des propositions et des programmes de la Région;
Une assemblée régionale se tient également au moins une fois entre deux Chapitres généraux de l’Institut. De manière générale, elle a pour but de :
- évaluer la période précédente ;
- étudier les sujets particuliers se rapportant à l’Eglise et à l’Institut en Afrique;
- donner les orientations pour les années à venir ;
- approuver les statuts et des éventuelles modifications.