Règlement Intérieur
Ce Règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de la Région Lasallienne d’Afrique.
I. OUVERTURE DE LA REGION
- En matière de formation, de mission, la Région est attentive aux secteurs du continent qui ne lui sont pas directement rattachés (Soudan du Sud, Mozambique…)
II. LES ORGANES DE DECISIONS :
2. L’Assemblée régionale, la Conférence des Frères Visiteurs.
L’Assemblée régionale :
- Le lieu et la date sont fixés par la Conférence des Frères Visiteurs.
- Elle est convoquée au moment opportun par le Conseiller général qui la préside.
- Les membres de l’équipe régionale sont, pour des raisons d’ordre pratique, membres de la commission préparatoire de l’Assemblée. La Conférence des Frères Visiteurs peut nommer d’autres personnes susceptibles d’apporter une expertise externe.
- Les documents préparatoires à l’Assemblée sont envoyés au moins un mois à l’avance aux participants.
- La participation à l’assemblée régionale est obligatoire pour tous les membres statutaires. On s’efforcera d’harmoniser autant que possible le mode de désignation des délégués à l’Assemblée régionale.
- Chaque District, chaque Délégation et chaque structure de formation prend en charge les membres de sa délégation. Les frais d’organisation de l’Assemblée régionale sont supportés par les districts et Délégation au prorata des nombres participants à l’Assemblée.
La Conférence des Frères Visiteurs :
- Le lieu et la date de la conférence sont arrêtés par la Conférence des Frères Visiteurs.
- Elle se tient ordinairement une fois par an et est convoquée et présidée par le Frère Conseiller général. En cas de besoin, le CG en accord avec les Frères Visiteurs, peut convoquer une conférence extraordinaire.
- L’organisation de la conférence incombe aux membres du Bureau régional. L’ordre du jour de la conférence doit parvenir aux membres et éventuellement aux invités au moins un mois avant le jour de sa tenue.
- La participation à la conférence est obligatoire pour les membres statutaires sauf cas de force majeure dûment explicité au Conseiller général.
- Les votes se font habituellement à main levée. Ils doivent se faire au bulletin secret si le 1/3 des membres présents le souhaite. Une majorité simple suffit pour qu’un vote passe. En cas d’égalité de voix, le Conseiller général peut exceptionnellement trancher.
- Ne prennent part aux votes que les Frères Visiteurs et le Président de la Délégation et/ou le Délégué du Supérieur général.
III. L’EQUIPE REGIONALE :
L’Equipe régionale s’organise à trois modalités : la communauté régionale, le Conseil régional, et le Bureau régional.
La communauté régionale :
- La communauté régionale est constituée du Frère Conseiller général et de Frères nommés par lui. Ces Frères sont mis à la disposition de la Région par leur District pour un mandat de trois ans renouvelable. La taille de la communauté sera fonction de ses moyens et de besoins de la mission.
- Les Districts et la Délégation de la RELAF assurent solidairement les charges de fonctionnement de la communauté et des services régionaux en payant annuellement leur contribution telle que votée dans le budget par la Conférence.
Le Conseil régional :
- Entre deux Conférences des Frères Visiteurs, des décisions peuvent s’avérer nécessaires pour assurer la bonne marche des activités de la Région, le Conseiller général en consultation avec les Visiteurs, peut convoquer un Conseil régional avec les membres de l’équipe.
Le Bureau régional :
- Le Bureau régional regroupe les services suivants : Le Secrétariat régional, l’Economat et développement des ressources, le service de la communication, le service de la Formation des Frères et des Laïcs ; le service de coordination « Association et Mission Lasallienne » (CIAMEL) et le service de gestion des projets (CARLA).
Le Secrétariat régional :
- Le Secrétariat régional assure la prise de notes lors des rencontres régionales, lors des rencontres de l’équipe régionale ou Conseil régional et en établit les comptes rendus ou procès verbaux qu’il adresse aux destinateurs après approbation par le Conseiller général.
- Il veille à l’envoi et à la réception des communications du Conseiller général ou du Bureau régional en direction ou en provenance de Districts, Délégation et du Centre l’Institut.
- Il organise les archives, établit le répertoire historique, et fait réaliser les statistiques de la Région.
- Il traduit ou fait traduire des textes dans les deux langues de la Région (français et anglais).
Le service de la communication :
- Il recueille des articles veille à la publication régulière du « Newsletter».
- Il assure la création et la maintenance d’un site web recueillant et publiant les informations de la région.
- Il contribue à construire l’unité de la Région à travers la promotion d’une bonne communication dans la Région.
- Il fait connaitre la Région et en donne une bonne image institutionnelle.
- Le service de la communication coordonne la communication dans la Région et avec le centre de l’Institut. Il collabore avec les chargés de communication des Districts et Délégation.
L’Economat régional :
- L’économe régional présente les rapports économiques et financiers ainsi que le budget de la Région lors de la réunion de la Conférence des Frères Visiteurs.
- Il exécute le budget approuvé par la Conférence.
- Pour suppléer à l’insuffisance de contributions et assurer un fonds de fonctionnement, le CGPR ou par délégation l’économe régional entreprend des démarches auprès de l’Institut et des organismes d’entraide avec pour objectif d’aboutir à l’autofinancement.
- Il veille à l’effectivité des contributions directes des Districts et Délégation à la prise en charge du fonctionnement de la communauté et services régionaux, relance éventuellement les retardataires. Il envoie périodiquement aux Visiteurs et Délégué le relevé de leur compte.
- Il assure un service de comptabilité efficient pour les comptes de la Région.
- Il travaille, en collaboration avec l’ONG CARLA (Confédération des Associations du Réseau Lasallien en Afrique), les Districts et la Délégation à l’élaboration des plans stratégiques en vue de leur autosuffisance et de celle de la Région.
- Il accompagne les Districts et la Délégation dans la gestion des affaires économiques.
- Il veille à la bonne exécution des projets régionaux et des Districts, projets financés par les organismes de développement de l’Institut et en garantit l’établissement des rapports.
Le service de Coordination Association et Mission Educative Lasallienne :
- Il assure le lien avec le CIAMEL et les responsables de la MEL de District et Délégation et coordonne le travail de ceux-ci.
- Il organise, anime et coordonne les activités de la MEL, de la Famille Lasallienne et Association de la Région. (Jeunes Lasalliens, Volontaires Lasalliens, Signum Fidei, Association des Anciens Elèves…)
- Il collecte les publications lasalliennes de la Région et en assure la diffusion dans les Districts en collaboration avec le service de la Communication.
- Il aide le Secrétaire régional dans le traitement des informations et les traductions.
- Il organise l’accueil des Frères et des Laïcs lasalliens qui arrivent pour des rencontres ou des formations régionales.
Le service de la Formation des Frères et des Laïcs :
- Le Coordinateur pour l’Association pour la Mission Educative Lasallienne (AMEL) sera chargé de ce service.
- Il aide à identifier et préparer les chercheurs et les formateurs pour la Région.
- Il élabore avec l’aide du CIAMEL un plan commun de formation lasallienne pour la région et en assure l’exécution.
- Il se met éventuellement à la disposition des Districts et Délégation pour des sessions de formation lasalliennes.
Le service de gestion des projets (CARLA) :
- Il promeut et coordonne les organisations lasalliennes à but non lucratives de la Région et en assure le lien avec le secrétariat Solidarité et Développement à Rome.
- Il aide les Districts et la Délégation à travers l’étude, la préparation et la mise en œuvre des projets de développements.
- Il aide la Région dans la mise en place de son plan de développement. (Prise en charge : du Bureau régional, d’une initiative éducative nouvelle au plan de la Région, du projet d’Université Lasallienne Africaine.)
IV. DISCIPLINE
48. Tout participant à l’Assemblée régionale ou à la Conférence des Frères Visiteurs doit arriver au moins la veille de la rencontre.
- Tout participant doit, à l’avance, prendre connaissance des sujets à l’ordre du jour.
- Par courtoisie et souci de charité fraternelle, on prendra le soin de prévenir ou de s’excuser pour toute absence ou retard.
- La courtoisie et la charité doivent présider aux échanges. On veillera à ne pas confondre opposition à une idée et opposition à une personne.
- Les participants à l’Assemblée et à la Conférence ainsi que toutes les personnes participant aux travaux sont tenus à une obligation absolue de confidentialité. L’information officielle est donnée par le CG à travers le Service du Secrétariat régional.
V. SANCTION
53. Les absences ou retards injustifiés et répétés, une demande d’explication.
54. Le retard injustifié de payement de cotisation de plus de trois ou six mois à compter de la date d’adoption du budget sera sanctionné par une revalorisation respectivement de l’ordre de 05% et 10% de la cote part par District ou Délégation.
- Le non versement non justifié de la cotisation au cours de l’année budgétaire sera sanctionné par une reconsidération des financements de ses projets.
VI. MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
- Le présent règlement peut être modifié par l’Assemblée régionale ou la Conférence des Frères Visiteurs à la majorité absolue.
Adopté à l’unanimité par l’Assemblée régionale de Nairobi – Kenya, ce mardi 12 janvier 2016